Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı
Battal Hukuk ve Danışmanlık ofisleri bünyesinde yönetici asistanı olarak görev alacak çalışma arkadaşları aranmaktadır. (İstanbul, Beşiktaş)
İş Tanımı;
- Yöneticinin randevularının alınması ve programının takibinin yapılması,
- Toplantı düzeni ve organizasyonunun sağlanması,
- Gelen giden evrak takibinin ve dağıtımının yapılması,
- Ofis ihtiyaçlarının takibinin yapılması ve gerekli siparişlerin verilmesi,
- Ofis araçlarının kullanımı (faks, fotokopi, dosyalama, arşivleme vb)
- Şirkete gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması
- Şirket yöneticisine ve şirket yöneticisinin gelen misafirlerine ikram servisi yapılması,
- Telefon trafiğinin yönetilmesi,
- Muhasebe ofisi tarafından yapılan kdv, muhtasar vb tahakkukların kontrolünün sağlanması,
- E-Fatura düzenlenmesi,
- Sigorta giriş çıkış işlemlerinin ve özlük dosyalarının muhasebeyle koordineli olarak takibinin yapılması,
- Gelir / gider kaydının tutulması, muhasebeleştirilmesi ve ödeme listesinin tutulması, raporlama yapılması

Aranan Nitelikler

• En az ön-lisans mezunu,
• Microsoft office (world-excel-outlook-powerpoint) programlarını iyi derecede bilen, ayrıca Uyap programını kullanmayı bilen,
• Tercihen faaliyet alanı benzer, kurumsal bir yapıda, aynı pozisyonda en az 3 yıl çalışmış,
• Kendini ön muhasebe, dosyalama sistemi alanlarında geliştirmiş
• Akıcı ve düzgün bir diksiyona sahip,
• Giyimi ve görüntüsüyle özenli,
• İnsan ilişkileri ve ikna kabiliyeti güçlü, Ekip çalışmasına yatkın,
• Çalışkan, disiplinli, çalışma odaklı, Uyumlu, insan ilişkileri güçlü,
• Planlama, sunum, iş takibi ve organizasyon becerisi yüksek,

• İlan Numarası: 35487
• İlan Tarihi: 04 Ocak 2023
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Avrupa - Beşiktaş
• Pozisyon: Asistan, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreter / Asistan
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: Hukuk
• Eğitim Durumu: Ön Lisans Mezunu / MYO Mezunu, Lisans Mezunu
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Kapanma Tarihi: 07 Ocak 2023