Yönetici Asistanı

İzmir Genetik,

Kadın Doğum, Yeni Doğan, İç Hastalıklar, Dermatoloji, Kardiyoloji ve Onkoloji alanında birçok ileri teknolojik Genetik Testi ülkemize, gerekli uzmanlık ve hassasiyet ile kazandırmayı amaçlamaktadır. Yurt dışında (Chicago, New York ve Londra) da faaliyetleri bulunan firmamız yeni nesil genetik testlerin gerekli uzmanlık dahilinde ülkemize kazandırılması için büyük çaba sarf etmektedir.

İZMİR merkezimizde çalışacak Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık iş planlarını organize etmek,
Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatı doğrultusunda seyahate çıkan personelin seyahat organizasyonlarını yapmak (uçak-konaklama vb.),
Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,
Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak, bilgisayar ortamına aktarmak ve ilgililere ulaştırmak,
Kurum iş sözleşmeleri için ilgili kişiler ile iletişim, sözleşme ve şartnamelerin hazırlanması gibi süreçleri yönetmek,
Firma ile resmi dairelerdeki işlerin yürümesi için gerekli yazışmaların yapılması, gerektiğinde ilgili birimlere yazışma/belgelerin ulaştırılmasını sağlamak
Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
Yazılı görsel evrak doküman ve diğer tüm materyallerin takip ve tedarik süreçlerini yönetmek,
İlgili departmanlara veri analizi, performans yönetimi ve raporlama konusunda destek vermek,
Yönetimden gelen diğer destek taleplerini hızlıca sonuçlandırmak,
Satış ve merkez arasındaki tüm bilgi akışını yönetmek,
Ofislerin düzenli ve temiz olmasını sağlamak
Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatı doğrultusunda İnsan Kaynakları: Personel alım ile alakalı ilanların, görüşmelerin ve mülakat sürecinin yönetimini sağlamak. Personel özlük dosyalarının eksiksiz olmalarını sağlamak
Satın alma süreçlerinde fiyat araştırmaları yapmak
Firma sosyal medya hesaplarını güncel tutmak ve takip etmek

Aranan Nitelikler

• Üniversite mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik, İşletme veya Halkla İlişkiler bölümü),
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimi bulunan,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, tercihen iyi derecede Word ve Excel bilgisine sahip
• Tercihen Dış ticaret, ithalat/ihracat alanlarında deneyim sahibi
• Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,
• Dış görünüşüne önem veren.

• İlan Numarası: 35063
• İlan Tarihi: 09 Haziran 2023
• Cinsiyet: Erkek / Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İzmir - Konak
• Pozisyon: Yönetici Asistanı, Büro Yönetimi ve Sekreterlik/Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı, Tıbbi Dokümantasyoncu ve Sekreter
• Deneyim: 2-5 Yıl
• Sektör: Sağlık
• Eğitim Durumu: Ön Lisans Mezunu / MYO Mezunu, Lisans Mezunu
• Askerlik Durumu: Yapmış, Muaf
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Kapanma Tarihi: 30 Temmuz 2023