Sekreter

Sekreterya

İŞ TANIMI
• Firmanın ilk temas noktası olması dolayısıyla gelen ziyaretçilerin ve merkezden yönlendirilen telefonların nezaket kurallarına uygun olarak özenle karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde bilet, ulaşım, konaklama vb. organizasyonların yapılması, ilgili kuruluşlarla gerekli iletişimin yürütülmesi,
• Misafirlerin tüm ağırlama işlerinin organize edilmesi, gerekli otel, yemek ve ulaşım rezervasyonlarının yapılması,
• Ziyaretçi kabul veya görüşme alanlarının, toplantı odalarının daima temiz ve düzenli tutulmasının sağlanması,
• Özel günler için hediyelik eşya, çiçek vb. malzemenin siparişi ve yerine ulaştırılmasının sağlanması,
• Gelen ziyaretçilerin en iyi şekilde ağırlanması ve çay kahve servisinin yapılması,
• Görev tanımında bulunan tüm konularla ilgili yazışma, haberleşme, bilgilendirme ve ilgili koordinasyon işlerinin üst seviyede titizlik ve kaliteli iletişim çerçevesinde yürütülmesi.

Aranan Nitelikler

• Tercihen meslek yüksek okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Sekreterya konusunda en az 2 yıl iş tecrübesine sahip,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,
• Dış görünüşüne özen gösteren, Prezantabl,
• Sancaktepe güzergâhında ikamet eden / edebilecek,

• İlan Numarası: 40923
• İlan Tarihi: 16 Ekim 2024
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Anadolu - Sancaktepe, İstanbul Anadolu - Çekmeköy
• Pozisyon: Sekreter, Yönetici Asistanı, Ofis Sekreteri
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: Demir-Çelik
• Eğitim Durumu: Lise Mezunu, Ön Lisans Mezunu / MYO Mezunu, Lisans Mezunu
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Yaş Aralığı: 19 - 35
• Sosyal Haklar: Yol + Yemek
• Kapanma Tarihi: 13 Şubat 2025