Ön Büro Asistanı

ÖN BÜRO ASİSTANI & ÖN MUHASEBE

Metal ve Yenilenebilir enerji sektöründe üretim yapan firmamızda görevlendirilmek üzere İnsan Kaynakları ve Muhasebe Elemanı arıyoruz.

• Şirkete gelen telefonlara cevap verilmesi ve telefonların ilgili kişilere aktarılması,
• Gelen-Giden evrakların takibi ve ilgili defterin doldurulması,
• Gelen faturaların alınması ve ilgili yerlere iletilmesi,
• Şirkete gelen kargoların ilgili kişilere ulaştırılması, şirketten gidecek olan kargoların, kargo firması ile bağlantıya geçilerek, ilgili yerlere ulaştırılması,
• Tesisimize gelen misafirlerin karşılanması, eşlik edilmesi,
• Personelin kullanımı için demirbaş malzeme temin edilmesi ve teslimi (kırtasiye vb malzeme takibi ve tedariki)
• Sarf malzemelerin ve mutfak malzemelerinin teslim alınması ve yerlerine ulaştırılması,
• Şirket hatlarının ve telefonlarının takibini yapmak
• Şirket araçlarının takibi ve görevlendirme evraklarının takibinin sağlanması,
• Bina içi ekipman arızalarının gerekli bildirimlerinin yapılması ve takip edilmesi,
• Yemekhane (günlük mesai takibi, yemek sayısı ve menüsü gibi)
• Personel giriş çıkış takibi ve puantajlarının oluşturulması,
• Muhasebe departmanı ile koordineli çalışmak,
• Cari hesap takibi ve mutabakatların yapılması,
• Yurtiçi Yurtdışı e-faturaların oluşturulması,
• E-irsaliye oluşturup gönderilmesinin sağlanması,
• Yönetim ve personelin masraf formlarının takibinin yapılması, düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi

Aranan Nitelikler

• Alanında en az 1-3 yıl deneyimli,
• MYO mezunu veya İşletme bölümlerinden mezun
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• ERP programını kullanabilen, tercihen Canias bilgisine sahip,
• Tercihen İngilizce bilen
• Prezantabl, Disiplinli, titiz, araştırmacı, ekip çalışmasına yatkın
• İş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Kocaeli Dilovası-Gebze-Çayırova civarında ikamet eden

• İlan Numarası: 40700
• İlan Tarihi: 15 Eylül 2024
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: Kocaeli - Dilovası, İstanbul Anadolu - Pendik, Kocaeli - Gebze, Kocaeli - Çayırova, Kocaeli - Dilovası
• Pozisyon: Asistan, Sekreter, Ön Muhasebe-Sekreter
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: Metal Sanayi
• Eğitim Durumu: Ön Lisans Mezunu / MYO Mezunu, Lisans Mezunu
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Yaş Aralığı: 23 - 35
• Sosyal Haklar: Yemek + Servis
• Kapanma Tarihi: 27 Aralık 2024