Yönetici Asistanı
PENDİŞ diş kliniğimizin pendik şubesinde görevlendirilmek üzere tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi ve İletişim bölümlerinden mezun, en az 2 yıl yönetici asistanı olarak çalışmış, dış görünüşüne ve kendini geliştirmeye özen gösteren, ofis programlarını kullanabilen, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, planlama ve koordinasyon becerileri yüksek, prezantabl ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak Yönetici Asistanı aramaktayız.
Yönetici Asistanı İş Tanımı
Telefonlara klinik imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak
Doktorun kişisel günlük işlerini takip etmek
Doktorun çevresiyle olan iletişimini sağlamak
Doktorun yapması gerekenleri hatırlatma ya da yapmak
Banka işlemlerini yürütmek
Faturaları ve borçları takip etmek
Gelirleri ve kliniklerden alacakları takip etmek
Klinik hatlarına gelen aramaları ve mesajları takip etmek
Sosyal medya hesaplarını kontrol etmek
Hasta fotoğraflarını çekme ve bilgisayara yüklemek
Fotoğrafları ve videoları düzenleme, paylaşmak
İnternet sitelerinin takip ve düzenini sağlamak
Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak
Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak, e-mail, fax mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen telex/fax mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak
Klinik içi, acil, ilişkide olunan kişi/firmaların telefonlarını içeren bir telefon fihristi tutmak ve bu fihristi güncelleştirerek ilgili personele dağıtmak,
Aranan Nitelikler
- ● Tercihen Halkla İlişkiler, Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi ve İletişim bölümlerinden mezun,
- ● Alanında en az 2 yıl tecrübesi olan, İstanbul ANADOLU Yakası’nda ikamet eden,
- ● MS Office programlarını kullanabilen,
- ● 20 – 35 yaş aralığında ve bayan,
- ● Dosyalama, evrak takibi, muhaberat konularında deneyimli,
- ● Ofis yönetim kurallarına hakim,
- ● Organizasyon becerileri gelişmiş, disiplinli ve çözüm üretme yeteneğine sahip,
- ● Yönetici Asistanı olarak sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek,
- ● Şirket içi ve dışı iletişimi sağlayacak, yazışma ve programlamayı yapacak becerisi olan,
- ● Yönetici Asistanı göreviyle organizasyon ve etkinlik düzenleme alanlarında tecrübeli,
- ● İşe alım, iş güvenliği, bilgi işlem, finans gibi konulara hakim,
- ● İnsan Kaynakları uygulamaları ve bilgi işlem sistemlerini kullanabilen,
- ● Personel yönetimine hakim,
- ● Temel muhasebe uygulama ve raporlama konusunda bilgili,
- ● Kurumsal kimlik çalışmaları hakkında bilgi sahibi,
- ● Dış görünüşüne özen gösteren,k,
- ● Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen,
- ● Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren,
- ● Şirket içi ve dışı bilgi akışını sağlayabilecek,
- ● Güler yüzlü, dinamik, titiz, detaylara önem veren,
- ● Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve çalışma koşullarına uygun,
- ● Yönetici Asistanı iş ilanı kapsamında şirket gizliliği kurallarına riayet eden.
-
İlan Numarası26080
-
İlan Tarihi19 Eylül 2020
-
CinsiyetErkek / Kadın
-
Çalışma ŞekliTam zamanlı
-
Çalışma Yeriİstanbul Anadolu - Pendik
-
PozisyonYönetici Asistanı, Asistan, Üst Düzey Yönetici Asistanı
-
Deneyim1-2 Yıl
-
SektörSağlık
-
Eğitim DurumuLisans Öğrencisi, Yüksek Lisans Öğrencisi, Yüksek Lisans Mezunu
-
Askerlik DurumuYapmış
-
Alınacak Kişi Sayısı1
-
Kapanma Tarihi22 Eylül 2020
Benzer İş İlanları
-
Çağrı Merkezi Satış TemsilcisiÇağdaş Arslan Uzaktan Eğ Hiz Rek İnş Tur San ve Tic Ltd ŞtiYarı Zamanlı / Part-Time Tüm Şehirler01 Mayıs
-
Ön Muhasebe-SekreterÖzne Taahh Tur Inşaat San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Kayseri - Kocasinan01 Mayıs
-
İkram Görevlisi (Barista)Akay Life Sağlık Tur Med Dan ve Dış Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Bahçelievler, İstanbul Avrupa - Zeytinburnu, İstanbul Avrupa - Bağcılar, İstanbul Anadolu - Kadıköy, Ankara - Çankaya, Antalya - Muratpaşa29 Nisan
-
Yönetici AsistanıUlaşsan İnşaat A.Ş.Tam zamanlı Antalya - Alanya29 Nisan
-
Halkla İlişkiler ve Tanıtım ElemanıNehirce İnsan Kaynakları ve Otomasyon San. Tic. Ltd. Şti.Tam zamanlı Tüm Şehirler30 Nisan
-
AsistanNehirce İnsan Kaynakları ve Otomasyon San. Tic. Ltd. Şti.Tam zamanlı Tüm Şehirler30 Nisan
-
Ofis ElemanıOxfo MimarlıkTam zamanlı İstanbul Avrupa - Beylikdüzü, İstanbul Avrupa - Esenyurt30 Nisan
-
Ön Muhasebe-SekreterDiksa İnşaat Dekorasyon San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Anadolu - Sultanbeyli01 Mayıs
-
Yönetici AsistanıHefa Teknoloji A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Avcılar02 Mayıs
-
Yönetici AsistanıÖzel Elit Kişisel Gelişim KursuTam zamanlı İstanbul Anadolu - Maltepe30 Nisan
-
Eğitim DanışmanıPrestij Belgelendirme Merkezi Eğ Ar ve Dan Hiz Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Ankara - Çankaya01 Mayıs
-
Muhasebe ElemanıAydın Dental Sağlık Hiz İth İhr ve San Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Zeytinburnu30 Nisan
-
Ön Muhasebe ElemanıEsb Dış Ticaret Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Başakşehir29 Nisan
-
Ofis ElemanıSelçuklu İmar Mühendislik San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Ankara - Gölbaşı29 Nisan
-
Temizlik PersoneliVizyon Mekatronik Makina San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Esenyurt02 Mayıs