Yönetici Asistanı

Firmamızda görevlendirilmek üzere '' Yönetici Asistanı '' aranmaktadır.

-Günlük telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili çağrı kayıtlarının yönetici ile paylaşılması ve takibinin sağlanması,
-Yurt içi ve yurt dışı yazışmalarının yapılması,
-Üretim ve satış kanallarında müşteri ve ekip arasında ki tüm operasyonları organize ve takip etmek,
-Satış ve üretimle bağlantıda olarak müşterilerin iş teslimlerini takip etmek,
-Ofis içi/dışı toplantı ve davetlerin takip ve koordine edilmesi,
-Ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve satın almacıya bildirilmesi,
-Yeni yıl, bayram kutlamaları ve yemek organizasyonlarının yapılması,
-Fuar organizasyonlarının yapılması, fuara katılacak personelin vize, uçak bileti ve otel işlemlerinin yapılması,
-Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, yöneticinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,
-Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi,
-Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı
notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması,
-Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim sorumlularından ilgili raporların alınması,
-Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması,
-Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,
-Yöneticinin iş ve şahsi seyahatlerinin düzenlenmesi, vize işlemleri, uçak rezervasyonları, konaklama, transfer işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Çalışma Saatleri: Pazartesi - Cumartesi saat: 09:00-12:00 - 13:00-19:00

Aranan Nitelikler

• ● Üniversite mezunu,
• ● Ofis ve Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
• ● Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek,
• ● Orta seviye üstü İngilizce bilen,
• ● MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• ● Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerilerine sahip,
• ● Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve raporlama yönü kuvvetli,
• ● Kişisel bakımına ve dış görünüşüne önem veren, gelişime açık.

• İlan Numarası
  24174
• İlan Tarihi
  02 Ağustos 2020
• Cinsiyet
  Kadın
• Çalışma Şekli
  Tam zamanlı
• Çalışma Yeri
  Ankara - Çankaya
• Pozisyon
  Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreter / Asistan, Yönetici Sekreteri
• Deneyim
  1-2 Yıl
• Sektör
  Dekorasyon-İç Mimarlık
• Eğitim Durumu
  Lisans Mezunu
• Alınacak Kişi Sayısı
  1
• Kapanma Tarihi
  05 Ağustos 2020