Sekreter

Şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere; bayan ''Sekreter''alımı yapılacaktır

Görevin Amacı:
Yöneticinin ihtiyaç duyduğu asistanlık hizmetlerini yerine getirmek.

Ana Sorumluluklar:
Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.
Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.
Yurt içi ve Yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.
Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek.
Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak.
Ofis düzenini sağlamak.
Raporlamaların hazırlanmasında destek vermek.

Aranan Nitelikler

• ● Kendine özen gösteren,
• ● Office uygulamalarına hakim,
• ● Takvim oluşturma ve takibi konusunda deneyimli,
• ● Evrak takibi yapabilen,
• ● İletişim dili kuvvetli,
• ● Kurumsal disiplinde çalışabilecek,
• ● Prezantabl,
• ● Gelişime ve öğrenmeye açık,
• ● Yöneticilerinin verdiği görevleri eksiksiz yapabilecek,
• ● Telefon trafiğini yönetebilecek,
• ● Telefonla yada mail üzerinden gelen bilgi taleplerini cevaplayabilecek,
• ● Ofisin genel düzeninden sorumlu olabilecek,
• ● Misafir karşılama ve ağırlamasını yapabilecek (Danışan ve Toplantı katılımcıları vb.
• ● İçecek ve ikramları sunabilecek,
• ● Pozitif yönü kuvvetli,

• İlan Numarası
  14819
• İlan Tarihi
  06 Ekim 2018
• Cinsiyet
  Kadın
• Çalışma Şekli
  Tam zamanlı
• Çalışma Yeri
  İstanbul Anadolu - Kadıköy
• Pozisyon
  Sekreter, Yönetici Sekreter / Asistan, Yönetici Asistanı
• Deneyim
  1-2 Yıl
• Sektör
  Danışmanlık, Eğitim
• Eğitim Durumu
  Lise Mezunu
• Askerlik Durumu
  Yapmış, Muaf
• Maaş Bilgisi
  1.600 TL
• Alınacak Kişi Sayısı
  1
• Kapanma Tarihi
  07 Ekim 2018