Ofis Asistanı

Telefon trafiğini yönetecek;
Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılmasını ve yönetilmesini sağlayacak, gerektiğinde çay-kahve servisi yapabilecek;
Ofisin Gelen-giden evrak ve kargo takibini yönetecek;
Yazışma ve dosyalama yapacak;
Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak;
Ofis gereksinimlerini takip edecek, Ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini yönetecek;
Kişi ve kurumlar ile ilgili fihrist bilgileri tutmak ve güncelleştirecek;
Yöneticilerin görevlendirdiği konularda satın-alma, planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapacak

Aranan Nitelikler

• ● Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü başta olmak üzere, en az 2 yıllık yüksek öğretim mezunu,
• ● Tercihen Ön Muhasebe bilgisi olan,
• ● Yurtdışı telefon ve yazışma trafiğini yönetebilecek şekilde okuyup yazabilecek ve konuşabilecek düzeyde İngilizce bilen,
• ● MS Ofis programlarını (Excel, Word, Power Point, Outlook) çok iyi düzeyde kullanabilen,
• ● Ofis ekipmanlarını kullanabilen (fotokopi vs),
• ● Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl,
• ● İletişimi iyi, organizasyon becerisi ve temsil yönü güçlü,
• ● İstanbul Anadolu Yakasında ( Kadıköy, Üsküdar, civarında ) ikamet eden,
• ● Dinamik, pozitif ve sürekli güler yüzlü,
• ● Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• ● Okuduğunu anlayan, Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği ve ikna kabiliyeti kuvvetli,
• ● İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
• ● Akıcı ve düzgün diksiyona sahip,
• ● Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• ● Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• ● Verilen görevi hızlı biçimde yerine getirebilecek,
• ● Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,
• ● Sigara kullanmayan,

• İlan Numarası
  29009
• İlan Tarihi
  31 Ekim 2021
• Cinsiyet
  Kadın
• Çalışma Şekli
  Tam zamanlı
• Çalışma Yeri
  İstanbul Anadolu - Kadıköy
• Pozisyon
  Sekreter, Asistan, Yönetici Asistanı
• Deneyim
  2-5 Yıl
• Sektör
  İnşaat, Yapı Malzemeleri, İnternet
• Eğitim Durumu
  Lisans Mezunu
• Alınacak Kişi Sayısı
  1
• Kapanma Tarihi
  03 Kasım 2021