Ofis Asistanı
Firmamızda çalışmak üzere "Ofis Asistanı" aramaktayız.
Görevler:
Gelen telefonların açılması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
Toplantılar için gerekli hazırlıkların yapılması,
Şirkete gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması,
Misafir ve grup girişlerinin sorunsuz bir şekilde düzenlenmesi,
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
Şirketin düzenli ödemelerini kontrol etmek ve bu ödemeleri dosyalamak (elektrik, kira, market alışverişi vb.) İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek,
Siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
Ofis temizlik, çay/ kahve vs servisi, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek, İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
Faturaların hazırlanması,
Fiyat listesi hazırlamak
Yönetici asistanlığı ,haberleşme ,muhaberat , destek personeli,
Şube içerisindeki evrak takibi, şube müdürünün toplantı , seyahat organizasyonun sağlanması, gelen misafirlerin karşılanması, santral,
Evrak arşivleme ve düzenleme,
Şubede gişe , kambiyo , kredi ve pazarlama birimlerine destek olmak.
Aylık olarak ofis eksiklerinin tespiti ve temini, gelen-giden kargo takibi,
Muhasebe yetkilisine yardım edilmesi,
Firma yetkililerinin otel ve uçak rezervasyonlarının alınması ve cari hesabı olan müşterilerin tahsilat aramalarının gerçekleştirilmesi.
Aranan Nitelikler
- ● İş takibi yüksek,
- ● Dikkatli ve disiplinli çalışan,
- ● İletişim becerileri gelişmiş,
- ● Güler yüzlü,
- ● Sorumluluk alabilen,
- ● Yazışma ve rapor hazırlayabilen.
-
İlan Numarası24333
-
İlan Tarihi16 Ağustos 2020
-
CinsiyetKadın
-
Çalışma ŞekliTam zamanlı
-
Çalışma Yeriİstanbul Avrupa - Sarıyer
-
PozisyonOfis Sekreteri, Asistan, Ofis Elemanı
-
Deneyim2-5 Yıl
-
SektörElektrik - Elektronik Malzemeleri, Otomasyon
-
Eğitim DurumuÖn Lisans Öğrencisi / MYO Öğrencisi
-
Alınacak Kişi Sayısı2
-
Kapanma Tarihi19 Ağustos 2020
Benzer İş İlanları
-
Satış Destek PersoneliSantaş İzolasyonTam zamanlı Mersin - Toroslar01 Mayıs
-
Mali MüşavirYağmur MüşavirlikTam zamanlı İstanbul Avrupa - Zeytinburnu02 Mayıs
-
Muhasebe ElemanıHasdem Lojistik San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Kayseri - Develi01 Mayıs
-
Mutfak GörevlisiNar Sistem Teknoloji A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Anadolu - Kadıköy01 Mayıs
-
Ön Muhasebe-SekreterÖzne Taahh Tur Inşaat San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Kayseri - Kocasinan01 Mayıs
-
StajyerNehirce İnsan Kaynakları ve Otomasyon San. Tic. Ltd. Şti.Yarı Zamanlı / Part-Time Tüm Şehirler01 Mayıs
-
İkram Görevlisi (Barista)Akay Life Sağlık Tur Med Dan ve Dış Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Bahçelievler, İstanbul Avrupa - Zeytinburnu, İstanbul Avrupa - Bağcılar, İstanbul Anadolu - Kadıköy, Ankara - Çankaya, Antalya - Muratpaşa29 Nisan
-
Yönetici AsistanıUlaşsan İnşaat A.Ş.Tam zamanlı Antalya - Alanya29 Nisan
-
Halkla İlişkiler ve Tanıtım ElemanıNehirce İnsan Kaynakları ve Otomasyon San. Tic. Ltd. Şti.Tam zamanlı Tüm Şehirler30 Nisan
-
AsistanNehirce İnsan Kaynakları ve Otomasyon San. Tic. Ltd. Şti.Tam zamanlı Tüm Şehirler30 Nisan
-
Ofis ElemanıOxfo MimarlıkTam zamanlı İstanbul Avrupa - Beylikdüzü, İstanbul Avrupa - Esenyurt30 Nisan
-
Ön Muhasebe-SekreterDiksa İnşaat Dekorasyon San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Anadolu - Sultanbeyli01 Mayıs
-
Yönetici AsistanıHefa Teknoloji A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Avcılar02 Mayıs
-
Yönetici AsistanıÖzel Elit Kişisel Gelişim KursuTam zamanlı İstanbul Anadolu - Maltepe30 Nisan
-
Ön Muhasebe SorumlusuSertek Emprime Baskı Nakış ve Aksesuar San Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Sultangazi01 Mayıs