Ceo Assistant
We are hiring for an executive assistant the firm we are provide consultancy in Dilovası (Kocaeli) as Efora İnsan Kaynakları.
Job description: Personal Assistant to the Country MD
The Country Managing Director Personal Assistant (PA) will provide essential administrative support to the Country Managing Director (CMD), ensuring the smooth and efficient operation of the CMD's office. The PA will play a critical role in coordinating the CMD's activities, managing communications, and supporting the CMD in various administrative tasks.
Responsibilities:
Manage the CMD's calendar and schedule appointments, meetings, and travel arrangements,
Coordinate and prepare materials for meetings, including agendas, presentations, and reports, with a focus on communicating effectively with internal/external stakeholders.
Serve as the primary point of contact between the CMD and internal/external stakeholders, including clients, suppliers, and government agencies, with a commitment to addressing the concerns and needs of our workforce.
Screen and prioritize incoming communications, including emails, phone calls, and mail, ensuring that urgent matters are addressed promptly and efficiently.
Assist in the preparation and distribution of internal communications, including newsletters, announcements, and policy updates, ensuring that information is accessible and relevant to area of business.
Conduct research and prepare reports on various topics as requested by the CMD, with a focus on improving operational efficiency and supporting the needs of our production teams.
Handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism, maintaining the trust and confidence of all employees.
Assist in special projects and initiatives aimed at enhancing the well-being and productivity of our workforce, contributing to a positive and supportive work environment.
Aranan Nitelikler
- ● Qualifications:
- ● University degree in business administration, management, English or German studies or a related subject.
- ● Proven experience as an executive assistant, personal assistant, or similar role supporting senior executives in a production or manufacturing environment.
- ● Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced and dynamic setting.
- ● Proficiency in both German and English language skills is preferred at least one of this language is absolutely required to effectively communicate with our diverse workforce and international stakeholders.
- ● Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with individuals at all levels.
- ● Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- ● Discretion and confidentiality in handling sensitive information, with a commitment to maintaining the privacy and confidentiality of all employees.
- ● Proactive and resourceful approach to problem-solving, with the ability to anticipate needs and address issues proactively.
- ● Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team, fostering collaboration and teamwork across departments and functions.
- ● Flexibility and adaptability to changing priorities and work demands, with a willingness to take on new challenges and responsibilities as needed.
-
İlan Numarası40183
-
İlan Tarihi01 Temmuz 2024
-
CinsiyetErkek / Kadın
-
Çalışma ŞekliTam zamanlı
-
Çalışma YeriKocaeli - Dilovası
-
PozisyonYönetici Asistanı, Asistan, Üst Düzey Yönetici Asistanı
-
DeneyimDeneyimsiz / Yeni Mezun
-
SektörDemiryolu Araçları Sanayi
-
Eğitim DurumuÖn Lisans Mezunu / MYO Mezunu, Lisans Mezunu, Yüksek Lisans Öğrencisi, Yüksek Lisans Mezunu
-
Alınacak Kişi Sayısı2
-
Kapanma Tarihi24 Ekim 2024
Firmanın Diğer İş İlanları
-
Depo ElemanıEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı İstanbul Anadolu - Tuzla, Kocaeli - Çayırova01 Temmuz
-
Lojistik Şube Destek PersoneliEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı Bursa - İnegöl, Bursa - Osmangazi01 Temmuz
-
Paketleme OperatörüEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı İstanbul Anadolu - Tuzla01 Temmuz
-
Saha Satış PersoneliEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı İstanbul Anadolu - Pendik01 Temmuz
-
Depo ElemanıEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı Ankara30 Haziran
-
Üretim ElemanıEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı Kocaeli - Dilovası28 Haziran
-
Depo ElemanıEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı Bilecik - Bozüyük28 Haziran
-
Depo PersoneliEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı İstanbul Avrupa29 Haziran
-
İnsan Kaynakları Operasyon PersoneliEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı Ankara28 Haziran
-
Kargo Şube Personeli (Kırşehir-Merkez)Efora İnsan KaynaklarıTam zamanlı Kırşehir - Merkez01 Temmuz
-
Bireysel Saha Satış TemsilcisiEfora İnsan KaynaklarıTam zamanlı Kocaeli, Sakarya01 Temmuz
Benzer İş İlanları
-
Satış DanışmanıMust Fitness Spor ve Sosyal Tesis İşletmeciliği A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Sarıyer28 Haziran
-
Sigorta Acentesi Teknik PersoneliÖzşahinler Sigorta Aracılık Hiz Ltd ŞtiTam zamanlı Ankara - Yenimahalle30 Haziran
-
Müşteri Hizmetleri Görevlisi/AsistanıErtema DesignTam zamanlı İstanbul Avrupa - Büyükçekmece01 Temmuz
-
Ön Muhasebe ElemanıDRB Duran Rot Balans Otomotiv San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Ankara - Altındağ01 Temmuz
-
Lojistik Depo ElemanıBortaş Grup Lojistik ve Depolama Servis Hiz. San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Kocaeli - Gebze30 Haziran
-
Extruder OperatörüEraplast Plastik Ürünleri A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Arnavutköy01 Temmuz
-
Fabrika PersoneliBiance Yazılım Ltd ŞtiTam zamanlı Kocaeli - Merkez01 Temmuz
-
İş Güvenliği UzmanıSağlam Osgb Hiz Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Esenler01 Temmuz
-
Web Tasarım Uzmanı (Bilgisayar)Enives Elektronik ve Güvenlik Hiz A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Kağıthane28 Haziran
-
Çağrı Merkezi Müşteri TemsilcisiAnka World Bilgi ve İletişim Hiz İth İhr Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Ankara - Çankaya01 Temmuz
-
İnşaat MühendisiSkala Yapı Denetim Ltd ŞtiTam zamanlı İzmir - Çiğli28 Haziran
-
Tercüman (İngilizce)Smirni Sağlık Hizmetleri Tur Dan Ace İnş San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Bağcılar, İstanbul Avrupa - Bağcılar28 Haziran
-
Saha Satış PersoneliKronos Metal Ticaret ve Sanayi A.Ş.Tam zamanlı Tekirdağ - Çorlu28 Haziran
-
Yardımcı ÖğretmenParlak Eğitim Danışmanlık ve Yayıncılık Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Şişli28 Haziran
-
Tahsilat PersoneliMars Çağrı Merkezi Hiz Eğ Dan ve Çözüm Ortaklığı A.Ş.Tam zamanlı İzmir - Bornova28 Haziran