Administrative Secretary
A newly established company in Istanbul. Our main business is food Sector. We are looking for a dedicated secretary to work with us. The company location is at 212 AVM offices in Mahmut Bey.
The working hours 09 Am to 6 pm and when no work at 5 pm
Essential Requirement for the applicants :
1. Fluent Turkish Langauge
2. English or Arabic Excellent speaking level.
3. Administrative skills.
any other skills are an advantage
Job brief
As a Secretary, you will assume the duty of clerical and administrative support in order to optimize workflow procedures in the office.
You will assist colleagues and executives by supporting them with planning and distributing information.
You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company’s workforce.
Responsibilities
Answer phone calls and redirect them when necessary
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments
Keep the office good looking and clean
Responsible for the hospitality of the visitors
Prepare and disseminate correspondence, memos, and forms
File and update contact information of employees, customers, suppliers and external partners
Support and facilitate the completion of regular reports
Develop and maintain a filing system
manage and maintain budgets and carry out invoicing
sort and distribute incoming post and organize and send an outgoing post (this may involve the use of a franking machine)
*Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies.
*Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders
Make travel arrangements
Document expenses and hand in reports
Undertake occasional receptionist duties
Aranan Nitelikler
- ● Languages: English and Turkish, Arabic is also more preferred to have
- ● Proven work experience as a secretary or administrative assistant
- ● Excellent experience with using the internet and emails
- ● Familiarity with office organization and optimization techniques
- ● High degree of multi-tasking and time management capability
- ● Excellent written and verbal communication skills
- ● Integrity and professionalism
- ● Proficiency in MS Office this includes the word, excel powerpoint outlook and office projects
- ● High school diploma
-
İlan Numarası19638
-
İlan Tarihi02 Temmuz 2019
-
CinsiyetErkek / Kadın
-
Çalışma ŞekliTam zamanlı
-
Çalışma Yeriİstanbul Avrupa - Bağcılar
-
PozisyonSekreter (Order Taker), Asistan, Sekreter
-
Deneyim1-2 Yıl
-
SektörDış Ticaret
-
Eğitim DurumuLisans Mezunu
-
Maaş Bilgisi2.200 TL
-
Alınacak Kişi Sayısı1
-
Kapanma Tarihi05 Temmuz 2019
Benzer İş İlanları
-
Satış Destek PersoneliSantaş İzolasyonTam zamanlı Mersin - Toroslar05 Mayıs
-
İngilizce ÖğretmeniÖzel Didim Çınar Kurs MerkeziYarı Zamanlı / Part-Time Aydın - Didim(yenihisar)04 Mayıs
-
İhracat Pazarlama ElemanıMuphon Tekstil İth İhr San ve Tic A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Şişli05 Mayıs
-
Mutfak GörevlisiNar Sistem Teknoloji A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Anadolu - Kadıköy05 Mayıs
-
Ön Muhasebe-SekreterÖzne Taahh Tur Inşaat San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Kayseri - Kocasinan05 Mayıs
-
StajyerNehirce İnsan Kaynakları ve Otomasyon San. Tic. Ltd. Şti.Yarı Zamanlı / Part-Time Tüm Şehirler05 Mayıs
-
İkram Görevlisi (Barista)Akay Life Sağlık Tur Med Dan ve Dış Tic Ltd ŞtiTam zamanlı İstanbul Avrupa - Bahçelievler, İstanbul Avrupa - Zeytinburnu, İstanbul Avrupa - Bağcılar, İstanbul Anadolu - Kadıköy, Ankara - Çankaya, Antalya - Muratpaşa03 Mayıs
-
Yönetici AsistanıUlaşsan İnşaat A.Ş.Tam zamanlı Antalya - Alanya03 Mayıs
-
AsistanNehirce İnsan Kaynakları ve Otomasyon San. Tic. Ltd. Şti.Tam zamanlı Tüm Şehirler04 Mayıs
-
Ofis ElemanıOxfo MimarlıkTam zamanlı İstanbul Avrupa - Beylikdüzü, İstanbul Avrupa - Esenyurt04 Mayıs
-
Yönetici AsistanıHefa Teknoloji A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Avcılar02 Mayıs
-
Yönetici AsistanıÖzel Elit Kişisel Gelişim KursuTam zamanlı İstanbul Anadolu - Maltepe04 Mayıs
-
Tercüman (Arapça)Nehirce Danışmanlık Tic.Ltd Şti.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Zeytinburnu03 Mayıs
-
Ofis ElemanıSelçuklu İmar Mühendislik San ve Tic Ltd ŞtiTam zamanlı Ankara - Gölbaşı03 Mayıs
-
Dış Ticaret ElemanıTimes Pazarlama ve Teknoloji Dış Tic. A.Ş.Tam zamanlı İstanbul Avrupa - Esenler02 Mayıs