Yönetici Asistanı

Şirketimizde görev alacak ''Yönetici Asistanı'' aramaktayız.

İŞ TANIMI;

-Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin tüm işlerinde asiste edilmesi, takip edilmesi ve sonuçlandırılması,
-Verilen görevler doğrultusunda, kurum içi birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi,
-Toplantı ve randevuları organize etmek,
-Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
-Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
-İletişim bilgileri kaydını tutmak,
-Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
-Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
-Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
-Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
-Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Minimum ön lisans mezunu,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,

• İlan Numarası: 36483
• İlan Tarihi: 04 Şubat 2023
• Cinsiyet: Erkek / Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Avrupa - Sarıyer
• Pozisyon: Yönetici Asistanı, Asistan, Sekreter
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: Finans - Ekonomi
• Eğitim Durumu: Ön Lisans Mezunu / MYO Mezunu
• Alınacak Kişi Sayısı: 4
• Kapanma Tarihi: 23 Mayıs 2023