Yönetici Asistanı

Firmamızda görevlendirilmek üzere '' Yönetici Asistanı '' aramaktayız.

Toplantı ve randevuları organize etmek,
Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
İletişim bilgileri kaydını tutmak,
Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.

Aranan Nitelikler

• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
• Raporlama yapabilmek,
• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
• Dış görünüşe önem vermek,
• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
• Zaman yönetimini sağlamak,
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
• İleri düzey İngilizce dile hakim olmak
• Seyahat engelinin bulunmaması.

• İlan Numarası: 26617
• İlan Tarihi: 22 Aralık 2020
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Avrupa - Beşiktaş
• Pozisyon: Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreter / Asistan, Yönetici Sekreteri
• Deneyim: Deneyimsiz / Yeni Mezun
• Sektör: Gıda, İnşaat, Ticaret
• Eğitim Durumu: Lisans Mezunu, Yüksek Lisans Mezunu
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Yaş Aralığı: 23 - 33
• Kapanma Tarihi: 10 Mayıs 2021