Yönetici Asistanı

PENDİŞ diş kliniğimizin pendik şubesinde görevlendirilmek üzere tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi ve İletişim bölümlerinden mezun, en az 2 yıl yönetici asistanı olarak çalışmış, dış görünüşüne ve kendini geliştirmeye özen gösteren, ofis programlarını kullanabilen, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, planlama ve koordinasyon becerileri yüksek, prezantabl ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak Yönetici Asistanı aramaktayız.

Yönetici Asistanı İş Tanımı
Telefonlara klinik imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak
Doktorun kişisel günlük işlerini takip etmek
Doktorun çevresiyle olan iletişimini sağlamak
Doktorun yapması gerekenleri hatırlatma ya da yapmak
Banka işlemlerini yürütmek
Faturaları ve borçları takip etmek
Gelirleri ve kliniklerden alacakları takip etmek
Klinik hatlarına gelen aramaları ve mesajları takip etmek
Sosyal medya hesaplarını kontrol etmek
Hasta fotoğraflarını çekme ve bilgisayara yüklemek
Fotoğrafları ve videoları düzenleme, paylaşmak
İnternet sitelerinin takip ve düzenini sağlamak
Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak
Haberleşmeyi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak, e-mail, fax mesajlarını yazmak ve göndermek, gelen telex/fax mesajlarını ilgili bölümlere ulaştırmak
Klinik içi, acil, ilişkide olunan kişi/firmaların telefonlarını içeren bir telefon fihristi tutmak ve bu fihristi güncelleştirerek ilgili personele dağıtmak,

Aranan Nitelikler

• Tercihen Halkla İlişkiler, Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi ve İletişim bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2 yıl tecrübesi olan, İstanbul ANADOLU Yakası’nda ikamet eden,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• 20 – 35 yaş aralığında ve bayan,
• Dosyalama, evrak takibi, muhaberat konularında deneyimli,
• Ofis yönetim kurallarına hakim,
• Organizasyon becerileri gelişmiş, disiplinli ve çözüm üretme yeteneğine sahip,
• Yönetici Asistanı olarak sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek,
• Şirket içi ve dışı iletişimi sağlayacak, yazışma ve programlamayı yapacak becerisi olan,
• Yönetici Asistanı göreviyle organizasyon ve etkinlik düzenleme alanlarında tecrübeli,
• İşe alım, iş güvenliği, bilgi işlem, finans gibi konulara hakim,
• İnsan Kaynakları uygulamaları ve bilgi işlem sistemlerini kullanabilen,
• Personel yönetimine hakim,
• Temel muhasebe uygulama ve raporlama konusunda bilgili,
• Kurumsal kimlik çalışmaları hakkında bilgi sahibi,
• Dış görünüşüne özen gösteren,k,
• Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinen,
• Diksiyonu düzgün, görünümüne özen gösteren,
• Şirket içi ve dışı bilgi akışını sağlayabilecek,
• Güler yüzlü, dinamik, titiz, detaylara önem veren,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve çalışma koşullarına uygun,
• Yönetici Asistanı iş ilanı kapsamında şirket gizliliği kurallarına riayet eden.

• İlan Numarası: 26080
• İlan Tarihi: 19 Eylül 2020
• Cinsiyet: Erkek / Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Anadolu - Pendik
• Pozisyon: Yönetici Asistanı, Asistan, Üst Düzey Yönetici Asistanı
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: Sağlık
• Eğitim Durumu: Lisans Öğrencisi, Yüksek Lisans Öğrencisi, Yüksek Lisans Mezunu
• Askerlik Durumu: Yapmış
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Yaş Aralığı: 20 - 35
• Kapanma Tarihi: 22 Eylül 2020