Ofis Sekreteri

Firmamızda görevlendirilmek üzere '' Ofis Sekreteri '' aranmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Diksiyonu düzgün ,İletişim becerisi yüksek ,
• Call Center tecrübesi bulunan,
• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilen,
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarabilecek,
• Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak,
• Pozitif bir şekilde müşterileri Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ilanlarını girecek,
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapabilecek,
• Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu ,
• Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletecek,
• Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olan,
• Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlayabilecek,
• Gayrimenkul Danışmanlarına destek olacak,
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edebilecek,
• Ofise gelen misafirlere ikram hazırlayabilecek.
• Sektör ile ilgili yeni gelişmeleri takip eden ve bunlarla ilgili ekibe bilgi paylaşımı yapabilecek,
• SEO performansı ölçümü konusunda bilgi sahibi, raporlama yetkinliği olan,
• Reklam maliyetlerini düşürme konusunda yeni stratejiler üretebilen,
• Sosyal medya kampanyaları konusunda bilgi sahibi,
• Kurumsal sosyal medya hesaplarının yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Günlük – Haftalık ve Aylık sosyal medya paylaşımlarını yapabilecek,
• Analitik düşünen ve hızlı çözüm üreten,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Müşteri iletişimi kuvvetli olan ve daha önce kurumsal iletişim tecrübesi olan,
• Sosyal medya süreç takibinin gerçekleştirecek,

• İlan Numarası: 29450
• İlan Tarihi: 26 Kasım 2021
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İzmir - Karşıyaka
• Pozisyon: Ofis Sekreteri, Sekreter, Sekreter (Order Taker)
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: Gayrimenkul
• Eğitim Durumu: Lise Mezunu, Ön Lisans Öğrencisi / MYO Öğrencisi, Ön Lisans Mezunu / MYO Mezunu
• Maaş Aralığı: 2.000 - 3.000 TL
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Sosyal Haklar: Yemek
• Kapanma Tarihi: 28 Kasım 2021