İşin Temel Amacı
Şirketimiz MKS DevO, Sekreterlik Pozisyonu ile ilgili işin temel amacını şöyle tanımlamaktadır; şirketin ve bağlı olduğu üst yönetimdeki kişilerin genel nitelikli organizasyonel faaliyetlerinin aksatılmadan yürütülmesini organize etmek, gelen çağrıları ve mailleri kontrol ederek ofis içi ve ofis dışı iletişimi sürdürmek, çeşitli randevuların yer zaman bilgilerini oluşturmak ve tarafları bilgilendirmek, ofise gelen ve gönderilen kargoların takibini yapmak, ofise gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını sağlamak, resmi kurumlar ile gerekli iletişimi kurmak, gerekli evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak ve Sekreterlik kayıtlarının kurallara ve ilgili mevzuatlara uygun olarak tutulması, bilgi toplamak, analiz etmek, doğrulamak ve raporlamak için sürecin işletilmesini sağlamasıdır.
Görev ve Sorumluluklar
1 Görevine ait tüm sistemlerinin geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak,
2 Randevuların düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlamak,
3 Gelen çağrıları ve mailleri yöneterek ofis içi ve ofis dışı iletişimi sağlamak,
4 Resmi kurumlar ile iletişimi sürdürmek, gerekli evrakları hazırlamak ,
5 Gerekli evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
6 Ofise gelen ve ofisten gönderilen kargoların ve evrakların takibini yapmak,
7 Sekreterlik pozisyonunda deneyimli ve referans sahibi olmak,
8 Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, zaman yönetim becerisi gelişmiş olmak,
9 Diksiyonu düzgün, dış görünümü özenli olmak temizlik ve hijyen kurallarına dikkat etme
Ankara - Etimesgut
İlan Tarihi : 29 Mart 2024Mersin - Toroslar
İlan Tarihi : 26 Mart 2024İstanbul Avrupa - Zeytinburnu
İlan Tarihi : 27 Mart 2024Kayseri - Kocasinan
İlan Tarihi : 27 Mart 2024İstanbul Anadolu - Kartal
İlan Tarihi : 29 Mart 2024İstanbul Anadolu - Kadıköy
İlan Tarihi : 26 Mart 2024Kayseri - Kocasinan
İlan Tarihi : 26 Mart 2024Tüm Şehirler
İlan Tarihi : 26 Mart 2024İstanbul Avrupa - Bahçelievler, İstanbul Avrupa - Zeytinburnu, İstanbul Avrupa - Bağcılar, İstanbul Anadolu - Kadıköy, Ankara - Çankaya, Antalya - Muratpaşa
İlan Tarihi : 28 Mart 2024Antalya - Alanya
İlan Tarihi : 28 Mart 2024Tüm Şehirler
İlan Tarihi : 29 Mart 2024Tüm Şehirler
İlan Tarihi : 29 Mart 2024İstanbul Avrupa - Beylikdüzü, İstanbul Avrupa - Esenyurt
İlan Tarihi : 29 Mart 2024İstanbul Anadolu - Sultanbeyli
İlan Tarihi : 26 Mart 2024İstanbul Anadolu - Ataşehir
İlan Tarihi : 29 Mart 2024