Ofis Destek Personeli

İşin Temel Amacı
Şirketimiz MKS DevO, Sekreterlik Pozisyonu ile ilgili işin temel amacını şöyle tanımlamaktadır; şirketin ve bağlı olduğu üst yönetimdeki kişilerin genel nitelikli organizasyonel faaliyetlerinin aksatılmadan yürütülmesini organize etmek, gelen çağrıları ve mailleri kontrol ederek ofis içi ve ofis dışı iletişimi sürdürmek, çeşitli randevuların yer zaman bilgilerini oluşturmak ve tarafları bilgilendirmek, ofise gelen ve gönderilen kargoların takibini yapmak, ofise gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasını sağlamak, resmi kurumlar ile gerekli iletişimi kurmak, gerekli evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak ve Sekreterlik kayıtlarının kurallara ve ilgili mevzuatlara uygun olarak tutulması, bilgi toplamak, analiz etmek, doğrulamak ve raporlamak için sürecin işletilmesini sağlamasıdır.

Görev ve Sorumluluklar
1 Görevine ait tüm sistemlerinin geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak,
2 Randevuların düzenlenmesini ve yönetilmesini sağlamak,
3 Gelen çağrıları ve mailleri yöneterek ofis içi ve ofis dışı iletişimi sağlamak,
4 Resmi kurumlar ile iletişimi sürdürmek, gerekli evrakları hazırlamak ,
5 Gerekli evrakların dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
6 Ofise gelen ve ofisten gönderilen kargoların ve evrakların takibini yapmak,
7 Sekreterlik pozisyonunda deneyimli ve referans sahibi olmak,
8 Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, zaman yönetim becerisi gelişmiş olmak,
9 Diksiyonu düzgün, dış görünümü özenli olmak temizlik ve hijyen kurallarına dikkat etme

Aranan Nitelikler

• 1 Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü olmak üzere, lisans, önlisans veya lise mezunu,
• 2 Sekreterlik pozisyonunda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• 3 Orta veya iyi derecede (Konuşma-Yazma ve Okuma) İngilizce bilgisine sahip,
• 4 Genel bilgisayar kullanma becerileri gelişmiş ve bilgi sahibi,
• 5 MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• 6 Ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
• 7 Yurt içi seyahat engeli olmayan, gerektiğinde planlanan seyahatleri gerçekleştirebilecek,

• İlan Numarası: 35066
• İlan Tarihi: 26 Eylül 2022
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Avrupa - Sarıyer
• Pozisyon: Ofis Destek Personeli, Ofis Elemanı, Sekreter
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: Kimya
• Eğitim Durumu: Lise Mezunu
• Askerlik Durumu: Muaf
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Kapanma Tarihi: 01 Nisan 2023