Ofis Asistanı

Firmamızda çalışmak üzere "Ofis Asistanı" aramaktayız.

Görevler:
Gelen telefonların açılması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
Toplantılar için gerekli hazırlıkların yapılması,
Şirkete gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması,
Misafir ve grup girişlerinin sorunsuz bir şekilde düzenlenmesi,
Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
Şirketin düzenli ödemelerini kontrol etmek ve bu ödemeleri dosyalamak (elektrik, kira, market alışverişi vb.) İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek,
Siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
Ofis temizlik, çay/ kahve vs servisi, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek, İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak.
Faturaların hazırlanması,
Fiyat listesi hazırlamak
Yönetici asistanlığı ,haberleşme ,muhaberat , destek personeli,
Şube içerisindeki evrak takibi, şube müdürünün toplantı , seyahat organizasyonun sağlanması, gelen misafirlerin karşılanması, santral,
Evrak arşivleme ve düzenleme,
Şubede gişe , kambiyo , kredi ve pazarlama birimlerine destek olmak.
Aylık olarak ofis eksiklerinin tespiti ve temini, gelen-giden kargo takibi,
Muhasebe yetkilisine yardım edilmesi,
Firma yetkililerinin otel ve uçak rezervasyonlarının alınması ve cari hesabı olan müşterilerin tahsilat aramalarının gerçekleştirilmesi.

Aranan Nitelikler

• İş takibi yüksek,
• Dikkatli ve disiplinli çalışan,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Güler yüzlü,
• Sorumluluk alabilen,
• Yazışma ve rapor hazırlayabilen.

• İlan Numarası: 24333
• İlan Tarihi: 16 Ağustos 2020
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Avrupa - Sarıyer
• Pozisyon: Ofis Sekreteri, Asistan, Ofis Elemanı
• Deneyim: 2-5 Yıl
• Sektör: Elektrik - Elektronik Malzemeleri, Otomasyon
• Eğitim Durumu: Ön Lisans Öğrencisi / MYO Öğrencisi
• Maaş Aralığı: 2.000 - 3.000 TL
• Alınacak Kişi Sayısı: 2
• Kapanma Tarihi: 19 Ağustos 2020