İdari İşler Sorumlusu

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Mali işler;
* Şirketin muhasebe süreçlerini yönetmek. (Cari hesapların takibi, Aylık ve Dönemlik Mutabakatların yapılması, Gelen ve giden ödemeler takibi ve sisteme işlenmesi , kesilen ve gelen faturaların takibi ve sisteme işlenmesi)
* Bakım takviminde yer alan tarihlere göre mağazaların mail yolu ile bilgilendirilmesi ve çalışma izinlerinin teyit edilmesini sağlamak.
* Muhasebe belgelerinin aylık olarak mali müşavire gönderilmek üzere hazırlamak.
* Tüm belgelerin yasal sürece uygun bir şekilde proses edilmesini sağlanmak.
* Günlük, haftalık, aylık ve dönemsel mali ve operasyonel işlere ait iş ve iş süreçlerinin tamamlanmasını sağlamak.
* Tedarikçi ve müşterilerle operasyon ve hesap mutabakatlarını takip etmek
* Tedarikçi fatura kontrollerinin yasal süre içinde yapılması ve ön kayıtlara alınmasının sağlanmak.
* Tedarikçi sistem girişlerinin kontrollerinin yapılması ve müşteri hak edişlerinin onay süreçlerinin takibini sağlamak.
* Personel masraf formlarının kontrolünü ve ön kayıtlara alınmasını sağlanmak, yönetim onayı alınarak ödemelerini yapmak. Personele ödenecek olan avansların ödemesini ve takibini yapmak.
* Vergi ve İdari yönden tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.   
* Finans kuruluşları ve bankalarla olan tüm faaliyetleri yönetmek,
* Yıllık gelir ve gider bütçelerinin hazırlanması ve finansal planlamanın yapılması. Aylık ödeme tablosu ve gelir tablosu formlarını oluşturmak ve doldurmak ve yönetime sunmak
* SMMM ile ilişkilerin yönetimini gerçekleştirmek

Personel işlemleri;
* Yemek kartları, iletişim hizmetleri,  araç kiralamaları, uçak biletleri, otel konaklamaları, vize işlemleri ve diğer tüm personel ihtiyaçlarının karşılanması sürecinde fiyat araştırması, satın alımların yapılması ve   gerekli takibin yürütülmesi.
* Personel özlük dosyasının oluşturulmasını ve sürekliliğini sağlamak.
* İşe giren ve ayrılan personelin SGK giriş/çıkış bildirimini hazırlar.
* Her ay sonu personel maaş bordrolarının düzenlenmesine ve Personelin gerçekleştirdiği fazla mesai ücretlerinin hesaplanmasına destek verir.
* Çalışan personelin ait aylık SGK hizmet ve prim bildirimini hazırlamak ve zamanında bildiriminin sağlanmasına yardımcı olmak.
* Personel izin takibinin yapılması.
* Personelin kullanması için verilecek olan her türlü demirbaşın
(araç ,pc, telefon vb.) koordine edilmesi ve zimmetlenmesini sağlar.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin yada MYO ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıllık ön muhasebe deneyimine sahip,
• Dikkatli, düzenli ve titiz çalışabilecek,
• İş prensibine sahip,
• Sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Uzun vadeli çalışmayı düşünen,
• Yeniliklere ve kendini geliştirmeye açık,
• Analitik düşünen ve sorunları çözümleyebilen.
• Bayan eleman aranmaktadır.

• İlan Numarası: 32185
• İlan Tarihi: 20 Ocak 2022
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Avrupa - Bağcılar
• Pozisyon: İdari İşler Sorumlusu, İdari İşler Uzmanı, İdari İşler ve Satınalma Sorumlusu
• Deneyim: 2-5 Yıl
• Sektör: Hizmet / İşletme Servisi
• Eğitim Durumu: Ön Lisans Mezunu / MYO Mezunu
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Yaş Aralığı: 25 -
• Kapanma Tarihi: 03 Ağustos 2022