Genel Müdür Asistanı

Firmamızın Genel Müdür Asistanı Pozisyonunda Görevlendirilecek Personel Aşağıdaki özetlenen görevleri yerine getirecektir.

İŞ TANIMI

-Bağlı bulunduğu yöneticisinin, verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmek,
-Verilen görevler ile ilgili konuları hızlı bir şekilde araştırarak tamamlamak,
-Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, randevu alma, rezervasyon vb.) cevap vermek,
-Gelen giden evrak takibini yapmak
-Ziyarete gelen kişileri karşılama, yönlendirme çalışmalarını yürütmek,
-Takipteki operasyonel işlerin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
-Çoklu görev yerine getirebilme ve organize olabilme yeteneklerini kullanabilmek,
-Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisini kullanabilmek,
-Bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,
-Karşılaşılan durum ile ilgili hızlı karar verebilmek ve çözüm odaklı değerlendirmelerde bulunmak,
-Yöneticisinin bölümlere ilettiği görevleri birimlere iletmek yada birimlerden gelen bilgileri yöneticiye ulaştırmak,
-Talep Edilen konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak.

Aranan Nitelikler

• Sorumluluk sahibi ve iş ahlakına uygun çalışabilecek.
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 2 yıl tecrübesi bulunan,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Koordinasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yapabilen, hedef-sonuç odaklı,
• Yazışma, raporlama ve Dosyalama sistemini takip edebilecek ve sürdürebilecek
• Diksiyonu düzgün, İletişim becerisi yüksek
• Sorumluluk sahibi, Planlı,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli bulunmayan,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Problem çözme yeteneğine sahip,
• Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

• İlan Numarası: 35374
• İlan Tarihi: 28 Kasım 2022
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İzmir - Aliağa
• Pozisyon: Genel Müdür Asistanı, Üst Düzey Yönetici Asistanı, Yönetici Asistanı
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: İnşaat, Çevre Düzenleme, Peyzaj
• Eğitim Durumu: Lisans Mezunu
• Maaş Aralığı: 8.000 - 9.000 TL
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Yaş Aralığı: 24 - 40
• Sosyal Haklar: Yol + Yemek + Yemek Kartı + Prim + İkramiye
• Kapanma Tarihi: 29 Aralık 2022