Asistan

Üst Düzey Yönetici Asistanı (inşaat)

Yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak. Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu yapmak
Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak.
Yöneticinin imzasını gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak.
Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak.
Personel ile yönetici arasında, iletişimi sağlamak, evrakları kabul etmek, dilekçeleri almak ve yönetici onayına sunmak.
İş güvenliği, personellerin sorunları vb konularda yöneticiyi daima bilgilendirmek
Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonları, iletişim trafiği en önemli görevidir.

Aranan Nitelikler

• En az lise tercihen üniversite mezunu,
• MS Office programlarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneğine sahip,
• Takipçi, organizasyon ve planlama becerisi yüksek
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli
• Kurumsal yapılara uyumlu ve temsili yeteneği yüksek
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Avrupa yakasında İkamet eden,
• Alanında tecrübeli ve uzun süre çalışabilecek.
• Tercihen sigara kullanmayan.

• İlan Numarası: 3172
• İlan Tarihi: 28 Eylül 2017
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Avrupa - Beylikdüzü
• Pozisyon: Asistan, Yönetici Asistanı, Büro Yönetimi ve Sekreterlik/Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı
• Deneyim: 5-10 Yıl
• Sektör: İnşaat
• Eğitim Durumu: Lise Mezunu, Lisans Mezunu
• Askerlik Durumu: Muaf
• Alınacak Kişi Sayısı: 6
• Kapanma Tarihi: 01 Ekim 2017