Asistan

Lokasyonu İstanbul-Kadıköy'de bulunan Bilişim firmamızda planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip, iletişim becerileri yüksek, sonuç odaklı çalışan, ön muhasebe bilgisine sahip Asistan arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler
· Operasyon departmanına doğrudan bağlı olarak ön muhasebe, faturalama ve idari sekretarya işlerinin yürütülmesi ve takibinin yapılması,
· Ofis içerisinde yapılan harcamalara ait faturaları listelemek ve ilgili programa girişini yapmak,
· Fatura kesmek ve arşivlemek ve ilgili müşteriye gönderilmesini sağlamak,
· Toplantılarda gerekli notları almak,
· Kargo ve ihtiyaç olan benzeri konularda destek olmak,
· Kargo geliş gidiş takibini ve telefon trafiğini düzenlemek,
· Resmi evrakları dosyalamak, firmaya gelen resmi evrakları ilgili birimlere iletmek,
· Resmi belgelerin süre/ vizelerini takip etmek, gerektiğinde belge yenileme için gereken evrakların ·
hazırlanmasına yardımcı olmak. Resmi ve tüzel kişiliklerle ilgili gerekli ödemelerin takibini yapmak.
· Ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını gerçekleştirmek,
· Gerekli yazışmaları yapmak,
· Dosya düzenlerini sağlamak,
· Yöneticinin tüm randevularını takip etmek,
· Mevcut müşterilerle iletişim halinde olmak,
· Ofis içi düzen ve gerekli malzemelerin temini,
· Günlük olarak yapılan faaliyetlerin raporlanması,

Aranan Nitelikler

• Lise mezunu veya Üniversitelerin 2 yıllık bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe konusunda deneyimi olan,
• Ofis yönetimi & Müşteri ilişkilerinde başarılı,
• Planlı çalışmayı benimsemiş, koordinasyon yeteneği güçlü,
• İyi derecede MS Office programlarına hakim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin iletişim temsil yeteneğine sahip,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı çalışabilen,
• İstanbul'da ikamet eden,

• İlan Numarası: 23080
• İlan Tarihi: 17 Kasım 2019
• Cinsiyet: Kadın
• Çalışma Şekli: Tam zamanlı
• Çalışma Yeri: İstanbul Anadolu - Kadıköy
• Pozisyon: Asistan, Sekreter, Ön Muhasebe-Sekreter
• Deneyim: 1-2 Yıl
• Sektör: Bilişim
• Eğitim Durumu: Lise Mezunu, Ön Lisans Mezunu / MYO Mezunu
• Maaş Aralığı: 2.000 - 3.000 TL
• Alınacak Kişi Sayısı: 1
• Yaş Aralığı: 22 -
• Kapanma Tarihi: 11 Mart 2020